Teenuse korraldajana tuleb eri valdkondades võrrelda kahte vaadet: mida klient vajab ja milliseid andmeid on selleks mõistlik töödelda. Tervishoius, reisimisel, koduparanduses, õigusteenustes ja päikeseenergia lahendustes on klienditeekond erinev, kuid selge teavitus ja läbipaistev dokumentatsioon on kõigis sama olulised.
Tervisekontrolli ettevalmistus eeldab tavaliselt täpsemat infot kui näiteks köögivalgustuse pakkumise koostamine. Operaatori vaates tähendab see, et terviseandmete puhul peab kogumine olema eriti põhjendatud, samas kui koduteenuse puhul piisab sageli kontaktandmetest, ruumi kirjeldusest ja kokkulepitud töö ulatusest.
Perearsti teenuste ülevaade peaks kliendile selgitama, millal pöörduda registratuuri, millal kasutada digikanaleid ja kuidas käsitletakse dokumente. Võrdluses reisiteenusega on tervishoius andmete tundlikkus suurem, samas kui reisi puhul on rõhk marsruudi, reisikindlustuse valiku põhimõtete ja kohaliku transpordi võimaluste selgel tutvustamisel.
Tervisliku reisimise soovitused peaksid jääma üldiseks ja toetama teadlikku planeerimist, mitte lubama kindlat tulemust. Teenusepakkuja saab võrrelda, kas klient vajab infot vaktsineerimisnõu, liikumispauside, ravimite kaasavõtmise või reisikindlustuse tingimuste kohta, kuid isikliku terviseotsuse puhul on mõistlik suunata inimene pädeva spetsialisti poole.
Kohaliku transpordi võimaluste kirjeldamisel on oluline eristada avalikku infot ja isikuandmeid. Kui reisikorraldaja pakub näiteks lennujaamatransfeeri, tuleb kliendile selgitada, kellele edastatakse nimi, saabumisaeg ja kontaktandmed ning kui kaua seda infot säilitatakse.
Koduarenduse teenustes, nagu vannitoa renoveerimise etapid või ligipääsetava kodu kujundamine, on andmekaitse küsimus sageli praktiline: kes näeb fotosid, mõõte ja aadressi. Võrreldes tervishoiuga on andmed enamasti vähem tundlikud, kuid kodu kohta käiv teave võib siiski näidata inimese harjumusi, liikumisvajadusi või turvariske.
Köögivalgustuse praktilised lahendused ja akusalvestuse üldised võimalused vajavad kliendilt tehnilisi andmeid, mitte liigset isiklikku taustainfot. Päikeseenergia või akusalvestuse pakkumise puhul on operaatori ülesanne kirjeldada, kas kasutatakse tarbimisandmeid, elektriarve infot või kinnistuandmeid ning millisel õiguslikul alusel neid töödeldakse.
Õigusteenustes, näiteks pärimisõiguse üldise selgituse või tööõiguse põhimõtete tutvustuse korral, tuleb eristada üldinfot ja konkreetset nõustamist. Võrreldes kodu- või reisiteenusega on siin suurem risk, et klient jagab tundlikke perekondlikke, tööalaseid või varalisi asjaolusid, mistõttu peab konfidentsiaalsuse kord olema arusaadav juba enne konsultatsiooni.
Lepingutingimuste võrdlemisel on hea vaadata kolme punkti: teenuse sisu, vastutuse piirid ja andmete kasutus. Sama loogika toimib nii vannitoa renoveerimisel, reisikorralduses, perearsti vastuvõtu korraldamisel kui ka päikeseenergia lahenduse planeerimisel, kuid iga valdkond vajab oma täpsusastet.